KLAUZULA INFORMACYJNA RODO (art. 13 i 14 RODO)
dla klientów, kontrahentów oraz osób, których dane pochodzą z CEIDG

  1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest BR Biuro Rachunkowe Łukasz Czyżewski”, prowadzący działalność pod adresem: 42‑600 Tarnowskie Góry, ul. Sienkiewicza 49.

W sprawie przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt przez adres e-mail: biuro@kpir50.pl.

  1. Źródło danych

Twoje dane osobowe mogą pochodzić:

  1. bezpośrednio od Ciebie (formularz kontaktowy, e‑mail, telefon, umowa),
  2. z publicznego rejestru CEIDG, zgodnie z art. 5 ustawy o CEIDG – jeśli prowadzisz działalność gospodarczą.
  3. Kategorie przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane niezbędne do realizacji celów wskazanych poniżej, w szczególności: imię i nazwisko, nazwa działalności, adres prowadzenia działalności lub adres do doręczeń, NIP, dane kontaktowe, dane rozliczeniowe, dane ujawnione w CEIDG.

  1. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
  2. Marketing bezpośredni (w tym wysyłka materiałów pocztowych)
  • Cel: prowadzenie marketingu bezpośredniego usług Administratora, w tym kierowanego do przedsiębiorców na podstawie danych z CEIDG.
  • Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest promowanie własnych usług.
  • Uzasadnienie: marketing tradycyjną pocztą nie wymaga zgody odbiorcy.
  1. Zawarcie i wykonanie umowy
  • Cel: przygotowanie oferty, zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług księgowych, kadrowych, doradczych lub innych.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  1. Wypełnienie obowiązków prawnych
  • Cel: realizacja obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych, prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz innych regulacji dotyczących prowadzenia dokumentacji.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  1. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
  • Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  1. Komunikacja i obsługa zapytań
  • Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  1. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

  1. podmiotom świadczącym usługi księgowe, kadrowe, prawne, IT, hostingowe, pocztowe i kurierskie,
  2. podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. ZUS, US, PIP – jeśli wynika to z realizacji umowy).
  3. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli będzie to konieczne (np. usługi IT), Administrator zapewni odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z RODO.

  1. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

  1. dla celów marketingowych – do czasu wniesienia sprzeciwu,
  2. dla celów umownych – przez okres trwania umowy i okres przedawnienia roszczeń,
  3. dla celów podatkowych i rachunkowych – przez okres wymagany przepisami (zwykle 5 lat).
  4. Twoje prawa

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa wynikające z RODO:

Prawo dostępu do danych — obejmuje uzyskanie informacji, czy Administrator przetwarza dane osobowe, a jeżeli tak, dostęp do ich treści oraz uzyskanie kopii danych.

Prawo do sprostowania danych — możliwość żądania poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych.

Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — może być zrealizowane w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO, o ile przepisy prawa nie nakładają na Administratora obowiązku dalszego przetwarzania danych (np. obowiązki podatkowe, rachunkowe, archiwizacyjne).

Prawo do ograniczenia przetwarzania — np. gdy osoba kwestionuje prawidłowość danych lub sprzeciwia się ich przetwarzaniu.

Prawo do przenoszenia danych — obejmuje otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie oraz możliwość przekazania ich innemu administratorowi.

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w szczególności wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego; po wniesieniu sprzeciwu dane nie będą dalej przetwarzane w tym celu.

Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

  1. Prawo sprzeciwu

Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych. Po otrzymaniu sprzeciwu Administrator zaprzestanie przetwarzania danych w tym celu. W celu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt na adres e-mail biuro@kpir50.pl lub na adres siedziby Administratora danych.

  1. Dobrowolność lub obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych może być:

  1. obowiązkowe, jeżeli wymaga tego przepis prawa (np. przepisy podatkowe, rachunkowe, ubezpieczeniowe, prawo pracy). W takim przypadku niepodanie danych może uniemożliwić zawarcie lub realizację umowy oraz wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
  2. niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy – niepodanie danych uniemożliwi świadczenie usług;
  3. dobrowolne, w zakresie danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym danych pozyskanych z CEIDG wykorzystywanych do marketingu bezpośredniego. W przypadku danych z CEIDG ich przetwarzanie wynika z jawności rejestru.
  4. Brak profilowania

Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie podlegają profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO.