Planujesz przejście na kontrakt? Lekarz na działalności gospodarczej to najpopularniejszy model współpracy ze szpitalami w 2026 roku. Sprawdź, jak założyć Indywidualną Praktykę Lekarską, jakie kody PKD wybrać (86.21.Z czy 86.22.Z) i jak zoptymalizować podatki na samozatrudnieniu
Lekarz na działalności gospodarczej – pomożemy na każdym etapie! Księgowość dla lekarzy w KPIR50 to gwarancja oszczędności Twojego czasu, wygodna obsługa, konkurencyjne ceny, dedykowana księgowa, fakturowanie online, bezpieczeństwo: posiadamy wysokie ubezpieczenie OC oraz certyfikat MF. Oferujemy obsługę księgową JDG prowadzonych przez lekarzy z całego kraju. Oferta dla lekarzy na kontrakcie ale nie tylko. Prowadzimy księgowość dla pielęgniarek i położnych oraz dla ratowników medycznych. Dołącz do zadowolonych Klientów z branży medycznej!
Jeżeli dopiero zamierzasz otworzyć działalność gospodarczą w formie indywidualnej praktyki lekarskiej – skontaktuj się z Nami. Jeżeli pracujesz na etacie i dodatkowo na umowach zlecenie to na pewno nie jest optymalne rozwiązanie. Napisz do Nas i przeliczymy jakie rozwiązanie będzie dla Ciebie najbardziej opłacalne!
Planujesz rozpocząć działalność gospodarczą w formie indywidualnej praktyki lekarskiej? Napisz do nas i w kilka chwil zrobimy wszystkie formalności. Umówimy Twoją sytuację i dopasujemy najlepszą formę opodatkowania. Otrzymasz prostą instrukcję jak krok po kroku zrobić wpis do CEIDG. Sam proces wypisania wniosku o wpis do CEIDG zajmie Ci nie więcej niż 10 minut. Formę opodatkowania omówimy wcześniej. To pierwszy krok, który musisz zrobić. Nadanie numerów NIP i REGON trwa 1-2 dni robocze. Po nadaniu numerów NIP i REGON zgłosimy Cię do ZUS
Podczas wypisywania wniosku do CEIDG będziesz musiał podać PKD odpowiadające Twoim usługom. Do wyboru mamy następujące numery PKD:
86.21.Z – Praktyka lekarska ogólna
86.22.Z – Praktyka lekarska specjalistyczna
86.23.Z – Praktyka dentystyczna
Jaka musi być nazwa firmy lekarza, który zamierza prowadzić działalność gospodarczą w formie praktyki lekarskiej? Każda firma w formie jednoosobowej działalności gospodarczej składa się z nazwy (na ogół nie jest to obowiązkowe) oraz zawsze imienia i nazwiska. Lekarze, którzy chcą rozpocząć praktykę w formie jednoosobowej działalności gospodarczej muszą stosować odpowiednią nazwę, w zależności od tego, czy będzie to praktyka ogólna czy specjalistyczna. Dopuszczane nazwy takiej firmy to Indywidualna praktyka lekarska imię nazwisko lub Specjalistyczna indywidualna praktyka lekarska imię nazwisko lub Specjalistyczna praktyka lekarska imię nazwisko
Czy lekarz na działalności gospodarczej musi mieć adres firmowy? Jest kilka możliwości. Lekarze prowadzący działalność gospodarczą bez własnego gabinetu, czyli na kontrakcie b2b, fizycznie pracują w placówkach swoich kontrahentów, np. w szpitalu czy przychodni. Po pierwsze we wniosku będzie trzeba podać adres zamieszkania, jest pole obowiązkowe. Także adres korespondencyjny to obowiązkowy element. Uwaga! adres korespondencyjny, który podamy we wniosku będzie zawsze widoczny w publicznym rejestrze. Po drugie, jeżeli wskażemy jakiś adres firmowy – także będzie on widoczny w rejestrze CEIDG. Czyli jak podamy np. adres firmowy taki sam jak adres zamieszkania, adres korespondencyjny też ten sam – w resejtrze nasz adres zamieszkania będzie widoczny w dwóch miejscach. Mamy też możliwość wskazania, że „brak jest adresu prowadzenia działalności”. Wtedy w rejestrze nie będzie tego adresu jako adresu firmowego ale widoczny będzie nadal adres korespondencyjny. Trzeba też wiedzieć, że wybierając „brak adresu firmowego” – adresem firmowym dla celów podatkowych, do faktur oraz do umów – będziemy się posługiwać adresem zamieszkania. To jest najczęściej wybierana opcja przez lekarzy na kontrakcie: adres firmowy BRAK i adres korespondencyjny zgodny z adresem zamieszkania.
Jedną opcją, która nie pokaże naszego adresu prywatnego w rejestrze CEIDG – jest zakup usługi tzw. biura wirtualnego. Jest to usługa abonamentowa, która pozwala nam na używanie tego adresu jako adresu firmowego i korespondencyjnego. Koszt takiej usługi to kilkadziesiąt złotych miesięcznie, ale w żadnym miejscu nie będzie widoczny nasz prywatny adres. To także jest często wybierana opcja przez lekarzy na działalności gospodarczej, którzy są naszymi Klientami.
Jeżeli Twoja praktyka lekarska będzie obejmować przyjmowanie pacjentów indywidualnych – musisz mieć fizyczny adres działalności.
Po nadaniu NIP i REGON będziesz mógł otworzyć firmowy rachunek bankowy, który oczywiście bezpłatnie zgłosimy w Twoim imieniu. Czy w przypadku podatnika zwolnionego z VAT (takim podatnikiem jest każdy lekarz, korzystający ze zwolnienia zgodnie z art. 43 ust. 1 ustawy o VAT) musisz posiadać firmowy rachunek bankowy? Posiadanie firmowego rachunku bankowego czasem będzie konieczne, a na pewno będzie to lepsze rozwiązanie. O szczegółach przeczytasz w tym artykule.
Lekarz na działalności gospodarczej musi być zgłoszony do ZUS. W sytuacji kiedy obok działalności gospodarczej jesteś także zatrudniony na umowę o pracę – z działalności nie będziesz opłacać składek społecznych, będzie musiał opłacać składkę zdrowotną. Składka zdrowotna różni się w zależności od wybranej formy opodatkowania.
Jeżeli działalność gospodarcza będzie jedynym tytułem do ubezpieczeń będziesz opłacać składki społeczne oraz składkę zdrowotną. Możliwe są też okresy ulg w ZUS (warunek: nie współpracujesz z byłym pracodawcą w ramach działalności).
Ulga na start – przez pierwsze pół roku nie płacisz składek społecznych – płacisz tylko składkę zdrowotną. Ulga ta obowiązuje przez pełne 6 miesięcy kalendarzowych. Warto rozpocząć działalność od 2 dnia miesiąca. Wtedy ulga przysługuje przez ten pierwszy niepełny miesiąc i 6 kolejnych.
Preferencyjny ZUS – okres 24 miesięcy bezpośrednio po okresie ulgi na start. W tym okresie opłacasz składki społeczne ale w niskiej wysokości – podstawa jest 30% minimalnego wynagrodzenia. Oczywiście opłacasz składkę zdrowotną.
„Duży ZUS” – po okresie ulgi na start oraz okresu preferencyjnego ZUS będziesz opłacać ZUS bez żadnych ulg. Podstawą składek społecznych będzie 60% przeciętnego wynagrodzenia.
Założenie Indywidualnej Praktyki Lekarskiej (IPL) wiąże się z bezwzględnym wymogiem posiadania ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej (OC). Jest to wymóg prawny wynikający z Rozporządzenia Ministra Finansów, którego celem jest ochrona pacjentów oraz zabezpieczenie majątku lekarza na wypadek roszczeń za błędy w sztuce.
O czym musisz pamiętać?
Termin zawarcia umowy: Polisę musisz wykupić najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia wykonywania działalności leczniczej. Bez ważnego OC nie możesz legalnie przyjąć pierwszego pacjenta.
Rejestracja w RPWDL: Posiadanie ubezpieczenia jest często weryfikowane przy wpisie lub aktualizacji danych w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą.
Sumy gwarancyjne: Przepisy określają minimalne kwoty, na jakie musi być ubezpieczony lekarz. Dla większości specjalizacji wynoszą one równowartość w złotych:
75 000 euro w odniesieniu do jednego zdarzenia.
350 000 euro w odniesieniu do wszystkich zdarzeń w roku ubezpieczeniowym.
Sama rejestracja firmy w CEIDG nie wystarczy, aby legalnie przyjmować pacjentów. Jako lekarz otwierający Indywidualną Praktykę Lekarską (IPL), masz obowiązek uzyskać wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL). Rejestr ten prowadzony jest przez Twoją Okręgową Izbę Lekarską.
Jak wygląda procedura? Proces jest w pełni cyfrowy. Wniosek składasz przez platformę rpwdl.ezdrowie.gov.pl, logując się Profilem Zaufanym lub e-dowodem.
Do złożenia wniosku będziesz potrzebować:
Aktywnej firmy: Musisz mieć już wpis w CEIDG.
Polisy OC: System wymaga podania numeru zawartej polisy obowiązkowego ubezpieczenia OC oraz okresu jej obowiązywania. Pamiętaj – najpierw polisa, potem wniosek do RPWDL.
Dowodu opłaty: Wpis podlega opłacie administracyjnej (przelew na konto właściwej Izby Lekarskiej).
Ważne: We wniosku musisz określić rodzaj praktyki. Najczęściej wybierane formy to:
Praktyka stacjonarna (jeśli masz własny gabinet).
Praktyka wyłącznie w zakładzie leczniczym (najczęstszy wybór przy kontraktach w szpitalach/przychodniach).
Praktyka wyłącznie w miejscu wezwania (wizyty domowe).
Działalność leczniczą możesz rozpocząć dopiero po uzyskaniu wpisu do rejestru.
Proces rejestracji w RPWDL trwa do 30 dni więc warto rozpocząć formalności na kilka tygodni przed fizycznym rozpoczęciem działalności gospodarczej. Sprawdź jak i gdzie uzyskać wpis praktyki lekarskiej do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou122
W 2026 roku lekarz na działalności ma do wyboru 3 formy opodatkowania. Najczęściej wybierany jest Ryczałt 14% (dla kontraktowców) lub Podatek Liniowy (dla inwestujących w sprzęt). Sprawdź nasz poradnik https://kpir50.pl/lekarz-a-forma-opodatkowania-2026/ z którego dowiesz się czym różnią się od sobie formy opodatkowania. Która forma opodatkowania będzie dla Ciebie najkorzystniejsza. Co jest najbardziej opłacalne pod kątem podatku oraz składki zdrowotnej sprawdzisz na naszym kalkulatorze.
Jeżeli planujesz formę opodatkowania inną niż ryczałt, sprawdź nasz poradnik dotyczący kosztów uzyskania przychodów w indywidualnej praktyce lekarskiej https://kpir50.pl/koszty-uzyskania-przychodu-lekarza/
Jeżeli otwierasz indywidualną praktykę lekarską i zastanawiasz się czy musisz być VAT-owcem – odpowiedź jest prosta – nie musisz być VATowcem. Jako lekarz, świadczące usługi medyczne będziesz korzystać ze zwolnienia na art. 43 bez względu na limit. Jeżeli w ciągu roku zarobisz 500tys nadal będziesz zwolniony z VAT. Sprawdź szczegóły w naszym kolejnym poradniku dla lekarzy https://kpir50.pl/uslugi-medyczne-a-vat-2026/
Jeżeli wykonujesz inne czynności, niż usługi w zakresie opieki medycznej, służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia. Np. zajmujesz się chirurgią plastyczną w zakresie poprawy urody – te usługi nie podlegają pod zwolnienie na art. 43. Na szczęście możesz korzystać z innego zwolnienia, ze względu na obrót do 240tys/rok. Szczegóły w poradniku.
Kwestia kasy fiskalnej budzi wśród lekarzy wiele obaw. Co do zasady, usługi w zakresie opieki medycznej świadczone na rzecz osób fizycznych (pacjentów prywatnych) objęte są bezwzględnym obowiązkiem ewidencjonowania na kasie. Oznacza to, że w branży medycznej nie obowiązuje ogólne zwolnienie podmiotowe z uwagi na niski obrót (tzw. limit 20 000 zł). Czy to oznacza, że każdy lekarz musi kupić urządzenie fiskalne? Niekoniecznie.
Dla kogo kasa fiskalna online? Jeśli prowadzisz prywatny gabinet i przyjmujesz zapłatę w gotówce lub kartą płatniczą bezpośrednio od pacjenta, musisz posiadać kasę fiskalną typu Online (przesyłającą dane do Centralnego Repozytorium Kas) już od pierwszej sprzedaży.
Kiedy lekarz NIE musi mieć kasy? Sytuacja wygląda inaczej w przypadku lekarzy „kontraktowych”. Jeśli Twoja działalność ogranicza się wyłącznie do świadczenia usług na rzecz innych firm (np. kontrakt B2B ze szpitalem, przychodnią), a swoje wynagrodzenie dokumentujesz fakturami, kasa fiskalna nie jest Ci potrzebna. Obowiązek jej posiadania dotyczy tylko transakcji z pacjentami indywidualnymi (osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności).
Istnieją również specyficzne zwolnienia dla lekarzy przyjmujących prywatnie, ale rozliczających się wyłącznie bezgotówkowo (przelewem). Temat ten jest jednak pełen niuansów prawnych, które warto znać, aby nie narazić się na mandat z Urzędu Skarbowego.
Chcesz dowiedzieć się, czy przyjmowanie płatności BLIK-iem lub przez terminal zwalnia z kasy? Zastanawiasz się, jak uniknąć zakupu urządzenia w 2026 roku? 👉 Sprawdź nasz szczegółowy przewodnik: Lekarz a kasa fiskalna 2026 – kiedy przysługuje zwolnienie?
Prześlij nam faktury kosztowe. Jeżeli jesteś na ryczałcie nie musisz nic wysyłać. Przychody pobierzemy z FakturaXL
Dedykowana księgowa rozliczy Twoje przychody i koszty. Wygenrejumy KPIR lub ewidencję przychodów
U nas masz pełną obsługę ZUS. Zgłoszenia, deklaracje rozliczeniowe, pilnowanie terminów do zgłoszeń
Otrzymasz co miesiąc informację ile masz do zapłaty podatku PIT lub ryczałtu oraz ile do zapłaty składek ZUS
