Obowiązek czy zbędny wydatek?
Wielu fizjoterapeutów otwierających własny gabinet zadaje sobie pytanie: „Czy muszę od razu kupować kasę fiskalną?”. Zamieszanie wprowadzają przepisy dotyczące lekarzy, dla których kasa jest obowiązkowa od pierwszej złotówki. Jednak fizjoterapeuta to nie lekarz w rozumieniu przepisów o kasach fiskalnych, co otwiera furtkę do legalnego uniknięcia tego wydatku. Jakie warunki trzeba spełnić w 2026 roku, aby nie musieć ewidencjonować sprzedaży na kasie? Wyjaśniamy.
Fizjoterapeuta a lekarz – kluczowa różnica w przepisach
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów, bezwzględnym obowiązkiem stosowania kasy fiskalnej (już od pierwszej transakcji) objęte są usługi w zakresie opieki medycznej świadczone przez lekarzy i lekarzy dentystów.
Fizjoterapeuci nie zostali wprost wymienieni w tym punkcie rozporządzenia. Co to oznacza w praktyce? Oznacza to, że fizjoterapeuta może skorzystać ze zwolnień, które dla lekarzy są niedostępne. Nie musisz kupować kasy na start, o ile spełnisz określone warunki.
Jak uniknąć kasy fiskalnej w gabinecie fizjoterapii? Dwa sposoby
W 2026 roku fizjoterapeuta może prowadzić gabinet bez kasy fiskalnej, korzystając z dwóch głównych rodzajów zwolnień.
1. Zwolnienie dla płatności bezgotówkowych (Najpopularniejsze)
To najbezpieczniejsza metoda na uniknięcie zakupu urządzenia. Możesz nie mieć kasy fiskalnej, jeśli spełnisz łącznie te warunki:
-
Świadczysz usługi wyłącznie na rzecz osób fizycznych (pacjentów prywatnych).
-
Zapłatę za wykonaną usługę otrzymujesz w całości na firmowy rachunek bankowy (przelew tradycyjny, BLIK na telefon, płatność przez bramkę płatniczą online).
-
Z tytułu przelewu jednoznacznie wynika, jakiej usługi dotyczy zapłata (np. „Rehabilitacja kręgosłupa – Jan Kowalski”).
Uwaga na pułapkę: Przyjmowanie gotówki (nawet 10 zł) automatycznie kasuje to zwolnienie. Co więcej, płatność kartą przez terminal płatniczy w gabinecie przez wiele organów podatkowych nie jest traktowana tożsamo z przelewem na konto w kontekście tego konkretnego zwolnienia (choć interpretacje się zmieniają, najbezpieczniej jest bazować na przelewach).
2. Zwolnienie podmiotowe (Limit obrotu)
Jeśli przyjmujesz gotówkę, nadal chroni Cię limit obrotu. Kasa staje się obowiązkowa dopiero po przekroczeniu 20 000 zł obrotu ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych w skali roku (dla nowych firm limit ten liczy się proporcjonalnie do czasu prowadzenia działalności!).
Po przekroczeniu tego limitu masz 2 miesiące na zakup i fiskalizację urządzenia.
Kiedy kasa fiskalna jest bezwzględnie konieczna?
Mimo powyższych furtek, są sytuacje, w których fizjoterapeuta musi posiadać kasę:
-
Przekroczenie limitu: Jeśli przyjmujesz gotówkę i Twój obrót z „prywatnych wizyt” przekroczył 20 000 zł.
-
Sprzedaż towarów: Jeśli w gabinecie nie tylko rehabilitujesz, ale też sprzedajesz pacjentom np. taśmy do kinesiotapingu, ortezy czy kosmetyki – sprawdź, czy towary te nie są objęte bezwzględnym obowiązkiem fiskalizacji (np. sprzęt elektroniczny, niektóre kosmetyki).
Jeśli już musisz kupić kasę, pamiętaj, że jako przedstawiciel branży medycznej (w szerszym ujęciu) musisz wybrać Kasę Fiskalną Online, która łączy się z Centralnym Repozytorium Kas (CRK).
Fizjoterapeuta na kontrakcie B2B – czy potrzebuje kasy?
To najprostszy scenariusz. Jeśli świadczysz usługi wyłącznie na rzecz innych firm (szpitali, przychodni, klubów sportowych) i wystawiasz im faktury, nie potrzebujesz kasy fiskalnej. Kasa służy wyłącznie do ewidencjonowania sprzedaży dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Przy współpracy B2B wystarczająca jest sama faktura.
Podsumowanie – co wybrać?
Prowadząc Indywidualną Praktykę Fizjoterapeutyczną w 2026 roku, możesz zaoszczędzić na zakupie kasy (koszt ok. 1500-2000 zł), jeśli zdecydujesz się na model bezgotówkowy. Wymaga to jednak dyscypliny i jasnego informowania pacjentów o formach płatności (tylko przelew/BLIK na telefon).
Masz wątpliwości? W KPIR50 analizujemy sytuację każdego fizjoterapeuty indywidualnie. Pomożemy Ci ustalić, czy w Twoim modelu biznesowym kasa jest niezbędna, czy możesz legalnie z niej zrezygnować.
Dlaczego warto wybrać Księgowość Online w KPIR50?
Rozumiemy specyfikę Twojej pracy. Wiemy, że sesje z pacjentami kończysz często późnym wieczorem. Dlatego oferujemy internetową księgowość dla fizjoterapeutów, która dostosowuje się do Twojego grafiku.
-
✅ Mobilność: Faktury kosztowe (za paliwo, kursy, sprzęt) przesyłasz zdjęciem z telefonu.
-
✅ Bezpieczeństwo: Posiadamy ubezpieczenie OC i Certyfikat MF.
-
✅ Oszczędność: Konkurencyjne ceny i brak ukrytych opłat.
-
✅ Wsparcie: Dedykowana księgowa, która zna przepisy dla branży medycznej.
Ile kosztuje księgowość dla fizjoterapeuty
ZAKŁADANIE DZIAŁALNOŚCI
Zawsze bezpłatnie-
pomoc we wniosku do CEIDG
-
wybór formy opodatkowania
-
zgłoszenie do ZUS
-
rejestracja do VAT
-
pełnomocnictwo do CEIDG, US, ZUS
KSIĘGOWOŚĆ ONLINE
Najlepszy wybór-
księgowanie do 50 dokumentów
-
dedykowana księgowa
-
księgi podatkowe KPIR, ryczałt
-
rejestry VAT, JPK, e-deklaracje
-
pełna obsługa ZUS
FAKTUROWANIE ONLINE
Nowoczesne i wygodne-
wszystkie rodzaje faktur
-
wysyłka faktur bezpośrednio z programu
-
obsługa z komputera lub smartfona
-
gotowe na KSeF 2026!
-
monitoring płatności